업무 효율을 높이는 단축키 모음 ✨

업무 효율을 높이는 단축키 모음 ✨

현대 직장인들에게 업무 효율은 경쟁력입니다. 작은 차이가 큰 성과로 이어지기도 하는데, 그중 가장 빠르게 실천할 수 있는 방법이 바로 단축키 활용입니다.

마우스로 클릭하며 시간을 쓰기보다는 단축키 몇 개만 익혀도 작업 속도가 눈에 띄게 향상됩니다. 오늘은 많이 쓰이는 필수 단축키 모음을 정리해보았습니다.

1. 윈도우 단축키 (Windows OS)

• Alt + Tab : 열려 있는 창 전환
• Windows + D : 바탕화면 바로 보기
• Windows + L : PC 잠금
• Windows + E : 파일 탐색기 열기
• Windows + Shift + S : 화면 캡처(일부 영역 캡처)

👉 특히 회의 중 빠르게 화면을 전환하거나, 급하게 자리를 비워야 할 때 유용합니다.

2. 맥 단축키 (Mac OS)

• Command + Space : 스포트라이트 검색
• Command + Tab : 실행 중인 앱 전환
• Command + Shift + 3 : 전체 화면 캡처
• Command + Shift + 4 : 부분 화면 캡처
• Command + Option + Esc : 앱 강제 종료

👉 맥북 사용자라면 캡처 단축키와 앱 전환 단축키는 반드시 외워두세요.

3. 엑셀(Excel) 단축키

• Ctrl + C / V / X : 복사 / 붙여넣기 / 잘라내기
• Ctrl + Z / Y : 실행 취소 / 다시 실행
• Ctrl + Shift + L : 필터 적용/해제
• Ctrl + 화살표 키 : 데이터 끝으로 이동
• F2 : 셀 내용 수정

👉 엑셀은 반복 작업이 많아 단축키를 알면 업무 효율이 2배 이상 빨라집니다.

4. 워드(Word) & 문서 작성 단축키

• Ctrl + B / I / U : 굵게 / 기울임 / 밑줄
• Ctrl + A : 전체 선택
• Ctrl + F : 문서 내 단어 검색
• Ctrl + H : 단어 일괄 치환
• Ctrl + S : 문서 저장

👉 특히 저장(Ctrl + S)은 습관처럼 눌러야 문서 유실을 막을 수 있습니다.

5. 브라우저 단축키 (크롬, 엣지 등)

• Ctrl + T : 새 탭 열기
• Ctrl + W : 현재 탭 닫기
• Ctrl + Shift + T : 닫은 탭 다시 열기
• Ctrl + Tab : 다음 탭으로 이동
• Ctrl + Shift + N : 시크릿 모드 열기

👉 인터넷 검색과 자료 조사 시 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

마무리 ✨

단축키는 작은 습관의 차이가 곧 업무 생산성의 차이로 이어집니다. 처음에는 익숙하지 않을 수 있지만, 자주 쓰는 기능부터 하나씩 외워두면 어느새 손이 자동으로 움직이게 될 거예요.

 

오늘 소개한 단축키를 실무에 적용해보시고, 더 빠르고 효율적인 하루를 경험해보시길 바랍니다. 🚀