Notion AI 사용법 총정리 + 실무에 바로 쓰는 활용 템플릿
요즘 업무 자동화 이야기에서 빠지지 않는 도구가 바로 Notion입니다.
그중에서도 생산성을 한 단계 끌어올려 주는 기능이 바로 Notion AI인데요.
이번 글에서는 Notion AI 기본 사용법부터, 실제로 많이 쓰이는 실무 활용 템플릿까지 한 번에 정리해 드리겠습니다.
Notion AI란 무엇인가?
Notion AI는 노션 문서 안에서 바로 사용할 수 있는 AI 기반 글쓰기·요약·정리 도우미입니다.
별도의 챗봇 창 없이, 현재 작성 중인 페이지 맥락을 이해하고 필요한 작업을 도와주는 것이 가장 큰 장점입니다.
Notion AI로 할 수 있는 대표 기능
- 회의록 요약 및 액션 아이템 정리
- 보고서·기획안 초안 자동 생성
- 이메일·공지문 문장 다듬기
- 긴 문서 핵심 요약
- 아이디어 브레인스토밍
Notion AI 기본 사용법 (초보자도 5분이면 OK)
1️⃣ 호출 방법
- 빈 줄에서 스페이스바 입력
- 또는 /ai 입력 후 Notion AI 선택
2️⃣ 텍스트 선택 후 활용
이미 작성된 문장을 드래그한 뒤,
- 요약(Summarize)
- 더 명확하게(Rephrase)
- 톤 변경(Change tone)
- 번역(Translate)
같은 옵션을 바로 사용할 수 있습니다.
직장인이 가장 많이 쓰는 Notion AI 활용 사례
✔ 회의록 자동 정리
회의 내용을 러프하게 적은 뒤
→ “회의 핵심 요약 + 할 일 정리해줘”
👉 회의록 + 액션 아이템 자동 완성
✔ 보고서 초안 생성
- “이번 분기 마케팅 성과 보고서 초안 작성”
- “신규 서비스 기획 배경과 목표 정리”
👉 빈 문서에서 시작해도 초안 완성
✔ 이메일·공지문 작성
- “팀 전체 공지용으로 정중하게 다시 써줘”
- “고객 안내 메일로 부드럽게 수정”
👉 문장 톤 조절이 특히 강력합니다.
실무에 바로 쓰는 Notion AI 활용 템플릿 BEST 5
아래 템플릿들은 그대로 복사해서 Notion AI에 붙여 쓰시면 됩니다.
📌 1. 회의록 요약 템플릿
📌 2. 기획안 초안 템플릿
📌 3. 블로그·콘텐츠 초안 템플릿
📌 4. 이메일 문장 다듬기 템플릿
📌 5. 아이디어 브레인스토밍 템플릿
Notion AI를 잘 쓰는 사람들의 공통점
✔ 지시를 구체적으로 쓴다
✔ “누구에게 쓰는 문장인지”를 명확히 한다
✔ 한 번에 완벽을 기대하지 않고 수정 요청을 반복한다
Notion AI는 잘 시키는 사람이 더 큰 효과를 보는 도구입니다.
Notion AI는 이런 분들에게 특히 추천
- 문서 작성이 잦은 직장인
- 기획·마케팅·콘텐츠 업무 담당자
- 1인 사업자·프리랜서
- 블로그·유튜브 콘텐츠를 만드는 크리에이터
마무리 정리
Notion AI는 단순한 글쓰기 도구가 아니라,
업무 흐름 자체를 바꿔주는 생산성 파트너에 가깝습니다.
✔ “문서 작성이 느리다”
✔ “정리하는 데 시간이 너무 든다”
✔ “아이디어가 잘 안 떠오른다”
이 중 하나라도 해당된다면,
Notion AI는 충분히 투자할 가치가 있습니다.
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