생산성 앱 추천 TOP 7

노션·슬랙·Obsidian으로 일 잘하는 사람들의 업무 시스템 만들기

업무 효율이 중요한 시대입니다. 같은 시간을 일해도 결과가 다른 이유는 도구를 어떻게 쓰느냐에 있습니다. 특히 지식 노동자, 직장인, 프리랜서, 콘텐츠 크리에이터라면 생산성 앱 선택이 곧 경쟁력이 됩니다.
이번 글에서는 실제로 많은 사람들이 사용하는 검증된 생산성 앱을 목적별로 정리했습니다.

1. Notion – 올인원 업무 관리의 정석

노션은 메모, 일정, 문서, 프로젝트 관리까지 가능한 올인원 워크스페이스입니다.

주요 장점

문서 + 데이터베이스 결합
팀 협업과 개인 기록 모두 가능
템플릿 활용으로 세팅 시간 단축

추천 대상

기획자, 마케터, 1인 사업가
블로그·유튜브 콘텐츠 관리가 필요한 사람

👉 활용 팁 : 콘텐츠 캘린더 + 아이디어 노트 + 수익 정산 테이블을 하나로 묶으면 생산성이 크게 올라갑니다.

2. Slack – 협업 커뮤니케이션의 표준

슬랙은 이메일을 대체하는 팀 커뮤니케이션 도구입니다.

주요 장점

채널별 대화 정리
파일·링크 검색이 매우 강력
구글 드라이브, 노션 등과 연동

추천 대상

스타트업, 원격근무 팀
프로젝트 단위로 협업하는 조직

👉 활용 팁 : 업무 채널과 잡담 채널을 분리하면 집중도가 확 올라갑니다.

3. Obsidian – 생각을 연결하는 개인 지식 관리

Obsidian은 마크다운 기반의 로컬 노트 앱으로, ‘링크드 씽킹’에 특화돼 있습니다.

주요 장점

데이터가 내 PC에 저장 (보안 우수)
노트 간 연결 시각화(그래프 뷰)
장기적인 지식 축적에 최적

추천 대상

작가, 연구자, 강의·콘텐츠 기획자
생각을 쌓아가는 사람

👉 활용 팁 : 하루 생각 → 주제 노트 → 콘텐츠로 연결하는 구조를 만들면 강력합니다.

4. Todoist – 가장 직관적인 할 일 관리

할 일 관리 앱 중 가장 깔끔한 UI를 자랑합니다.

특징

자연어 입력 지원 (“내일 3시 회의”)
프로젝트·우선순위 관리 쉬움
개인 생산성에 집중

5. Forest – 집중력을 키우는 앱

스마트폰 중독을 줄이고 싶은 사람에게 추천합니다.

특징

집중 시간 동안 가상 나무 성장
방해 앱 차단
성취감 있는 집중 관리

6. Google Calendar – 일정 관리의 기본

단순하지만 여전히 가장 강력한 일정 관리 도구입니다.

활용 포인트

업무·개인 일정 색상 분리
슬랙·노션과 연동
반복 일정 자동화

7. Trello – 시각적인 프로젝트 관리

칸반 방식으로 프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다.

추천 대상

협업 초보 팀
단순 프로젝트 관리가 필요한 경우

생산성 앱 조합 추천 (실전)

목적 추천 조합

개인 콘텐츠 제작	Notion + Obsidian
팀 협업	Slack + Notion
일정·할 일 관리	Google Calendar + Todoist
집중력 향상	Forest + Todoist

마무리하며

생산성 앱의 핵심은 많이 쓰는 것보다, 나에게 맞는 조합을 만드는 것입니다.
처음부터 모든 앱을 다 쓰려 하지 말고, 하나씩 도입해서 습관으로 만드는 것이 가장 중요합니다.

📌 다른 블로그 바로가기
💼 직업 정보의 모든 것: https://jobsinfo.nanjobstory.com
💻 IT 정보의 모든 것: https://itinfo.nanjobstory.com
🍜 음식 정보의 모든 것: https://foodinfo.nanjobstory.com
🌏 여행 정보의 모든 것: https://travelinfo.nanjobstory.com